ניהול איתורים במחסן: המדריך לתכנון, סימון והטמעה מוצלחת
דוגמה למדבקת איתור ברורה המשלבת ברקוד וסדר לוגי:
חשיבות ניהול איתורים במחסן הלוגיסטי
הטמעת שיטת איתורים פיזית ווירטואלית מעניקה למחסן מספר יתרונות תפעוליים מרכזיים:
- קיצור משמעותי של זמני הליקוט והאחסון: כאשר לכל פריט יש "כתובת" מדויקת במערכת ה-WMS,
העובד מונחה במסלול הקצר ביותר אל המיקום המבוקש. - מניעת טעויות מלאי וליקוט: סריקת ברקוד האיתור בזמן האחסון או הליקוט מאמתת שהפעולה
מתבצעת במקום הנכון, ומונעת שליחת מוצרים שגויים ללקוח. - ניצול מיטבי של נפח האחסון: ניהול איתורים מאפשר עבודה בשיטת "אחסון דינמי"
(Random Storage), שבה ניתן לאחסן כל פריט בכל מקום פנוי מבלי לאבד מעקב. - קליטה מהירה של עובדים חדשים: עובד חדש אינו צריך "להכיר" את המחסן; הוא רק צריך
לדעת לקרוא את כתובת האיתור ולהתמצא בשילוט. - תמיכה בשיטות ניהול מתקדמות: ניהול מדויק לפי איתורים חיוני ליישום שיטות ניהול מלאי
מתקדמות כגון FIFO (ראשון נכנס - ראשון יוצא) ו-FEFO (פג תוקף ראשון - יוצא ראשון).
מה נדרש לבדוק ולתכנן לפני יציאה לפרויקט?
פרויקט איתורים מוצלח אינו מתחיל בהדפסת מדבקות, אלא בתכנון מקדים מעמיק.
לפני שמתחילים בסימון הפיזי, יש לבצע מספר בדיקות ושלבי הכנה:
- מיפוי פיזי ומדידת המחסן: יש למפות את המבנה הפיזי של המחסן – מספר המעברים,
אורך המדפים, גובה המפלסים, אזורי הרצפה, שטחי העבודה ואזורי הקפאה או קירור
במידה וקיימים. - הגדרת הלוגיקה והמבנה של הכתובת (Naming Convention): מומלץ לבנות מבנה כתובת אחיד, לוגי וקריא.
המבנה הקלאסי מורכב מ: אזור - מעבר - עמודה - מפלס - עומק
(לדוגמה: A-03-12-04, שפירושו אזור A, מעבר 3, עמודה 12, מדף 4). - התאמה למערכת המידע (ERP / WMS): יש לוודא שמערכת הניהול של העסק תומכת במבנה הכתובות שנבחר,
ביכולת לסרוק ברקודים של איתורים, וביצירת מפות ליקוט אופטימליות. - אפיון שיטת הליקוט והציוד הידני: האם הליקוט מתבצע רגלית, באמצעות מלגזה או מלקטת גובה?
סוג הציוד קובע את זווית הקריאה, גודל הפונט וסוג הברקוד הנדרש. - תנאי הסביבה במחסן: האם המחסן חשוף לקרינת שמש, אבק, רטיבות, או טמפרטורות קיצון
(כמו מחסני הקפאה ב-20- מעלות.
מה
עוד חשוב לדעת להצלחת הפרויקט?
- אחידות וכיווניות: שמרו על חוקיות קבועה לאורך כל המחסן. למשל: מפלס 01 תמיד יהיה הרצפה,
ומספרי המעברים יהיו זוגיים בצד אחד ואי-זוגיים בצד השני (כמו ברחוב). - איכות הברקוד והניגודיות: ברקוד איכותי דורש ניגודיות גבוהה (הדפסה שחורה חדה על רקע לבן/צהוב).
מומלץ לשלב קוד ברקוד חד-ממדי (Code 128) או דו-ממדי (DataMatrix/QR) בהתאם למכשירי
הסריקה (מסופונים , סורקי ברקוד וכד') במחסן. - קידוד צבעים למפלסים: שילוב צבע שונה לכל מפלס גובה במדבקות מרובות-איתורים מקטין משמעותית
טעויות אנוש של מפעיל המלגזה. (מקובל לסמן במדבקות פוליפרופילן עם דבק חזק
לבנות וצהובות בהתאם לכיוון החץ למעלה / למטה) - תחזוקה ושילוט משלים: פרויקט איתורים אינו מסתיים בהדבקה. יש להתקין שלטי מעברים תלויים
בראש כל מעבר, ולהחזיק מלאי מדבקות רזרבי להחלפת מדבקות שנפגעו במהלך העבודה השוטפת.
אמינות החברה המבצעת את הפרויקט: בבואכם לבדוק חברה שנותנת שירותי הדפסה והדבקת איתורים בידקו מי החברה?
כמה פרויקטים מוצלחים ביצעה בהפקה והדבקה של איתורים במחסנים?
כמה עובדים יש לחברה שיוכלו לבצע את הפרויקט ולסיים במהירות?
האם לעובדי החברה יש ביטוח לעבודה בגובה? בקשו המלצות ותמונות של פרויקטים.
חברת BOS DIMEX ביצעה מאות פרויקטים של הפקת איתורים ושילוט במרכזים לוגיסטיים.
לחברה עשרות עובדים מיומנים ובעלי ניסיון שנים בבצוע פרויקט מסוג זה.
נכתב ע"י עודד גילדור, מומחה בתחום יישום פרויקטים של איתורים במחסנים.